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オーダーメイドフラットファイルのファシリティ・マネジメント・サービス株式会社

プライバシーポリシー・環境保護方針

プライバシーポリシー

当社ではお客様のプライバシー、また個人情報についてきわめて重要なものであると考えており個人情報の保護に万全を期しております。

個人情報保護方針
お客様の安全性・信頼性を保証するため、個人情報を適切に取り扱い、保護、管理していくことを徹底してまいります。 当社の従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、業務上に関係する全ての 個人情報の遵守・保護に努めます。
個人情報の安全管理
当社はお客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報へのアクセス・ 紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するために、セキュリティシステムの維持・ 管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、 電子メールや商品の納品に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社はお客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、 個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全な対策を講じています。
ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、 ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、 本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
苦情や相談の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。
    ファシリティ・マネジメント・サービス株式会社
    〒104-0033
    東京都中央区新川1-3-21 ビズスマート茅場町419
    Tel:03-6868-8978

環境方針

環境理念
当社は事務用紙製品のメーカーとして、自社の生産材が社会環境との関わりが深く、その事業活動において 環境保全に社会的責任を負うものと
自覚します。 このような理念から、自らの生産時における紙屑や不要包材などの排出物が主たる環境側面であり、 生産機械や材料及び製品配送時の排気ガスや騒音などが環境影響要素として捉え 地域社会との共生をはかりながら経済発展と環境保全の両側面を持続的に連携させていくことを目指します。
基本方針
当社は環境理念を達成するためにスローガンを制定し、各分野ごとに行動指針を定め、 環境保全に取り組みます。
スローガン
環境に自ら配慮する人材を育て、全員の意識と行動で社会的責任を果たします
行動指針
製品・サービス
環境に配慮した製品とサービスの提供をするために、 製品の企画及び開発時から廃棄までを想定した取り組みを行います。
新技術・新システム
環境保全に役立つ新技術の導入と生産システムの開発を行い、継続的な環境改善を行います。
汚染の予防
省エネルギー、省資源、廃棄物の削減、有害物質の排出防止及び汚染の予防に努めます。
法令
国・地方自治体などの関係法・条例などを遵守します。
調達
環境負荷の少ない生産資材・生産設備・日常備品の調達に努めます。
教育
社員への環境教育・啓蒙活動を定期的に実施し、従業員一人一人が日常において自ら参加し、 環境保全に努めます。
広報
利害関係者への本方針の開示を積極的に行います。
環境マネジメントシステム
各部門において環境マネジメントシステムを維持構築し、常に目的・目標の見直しと向上を図ります。